This Personal Data Notice (“Notice”) sets out how FFM Berhad and its subsidiaries and/or associated companies (collectively, “Company”, “we”, “us”, or “our”) process your personal data in respect of commercial transactions in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) and other applicable laws of Malaysia. The terms “personal data”, “processing” and “commercial transactions” used in this Notice shall have the meaning prescribed in the PDPA.
By providing your personal data to us, you are consenting to the collection, use and processing of your personal data as described in this Notice. We may also process your personal data if and to the extent permitted by law.
We may modify this Notice at any time at our sole discretion, and such modification shall be effective immediately upon being published on our website (https://www.ffmb.com.my) and/or made available to you through other reasonable means, such as at our office or via direct communication. You agree to review this Notice periodically to be aware of such modifications, and you accept and consent to be bound by the modified Notice.
If you are under the age of 18, you must ensure that your parent(s) or legal guardian(s) consent to the processing of your personal data by us as described in this Notice.
Are you subject to this Notice?
This Notice applies to you if:
Description of Personal Data
“Personal data” is defined in the PDPA and refers to any information that relates directly or indirectly to you, from which you may be identified.
In respect of Users, the personal data collected and/or voluntarily provided by you during your course of dealings with us in any way or manner including pursuant to any commercial transactions and/or communications made from/with us such as at events organized or participated by the Company, in our forms, agreements, website, and/or other similar documents may include:
In respect of Job Applicants, in addition to the information in paragraph 6.1(a) to (e) above, the other personal data collected are:
Source of Personal Data
Your personal data is collected from you as a User when you:
Your personal data is collected from you as a Job Applicant when you:
Other than the personal data we obtain from you as detailed above, we may also obtain your personal where otherwise lawfully permitted.
data from third parties we deal with or are connected with you (for example, credit reference/ reporting agencies, government department or agencies, public registries), and from such other sources where you have given your consent for the disclosure of personal data relating to you, and/or where otherwise lawfully permitted.
Purposes of Processing your Personal Data
We will process your personal data, including any additional information you may subsequently provide, for the following purposes (hereinafter referred to as the “Purposes”), which include:
Disclosure of Personal Data to Third Parties
Your personal data as a User may be disclosed to third parties (within or outside Malaysia), where required, including but not limited to:
Transfer of your personal data to places outside Malaysia
The Company may, where necessary, transfer your personal data to a place outside Malaysia if the classes of persons in paragraph 9 above are located or have processing facilities in countries outside of Malaysia. Your personal data may be transferred to any place outside Malaysia for any of the above Purposes. You consent to us transferring your personal data to a place outside Malaysia in these instances. We may also transfer your personal data to places outside Malaysia where permitted by law.
Your right to access, correct and transmit your personal data
You have the right to request access to personal data in our possession, or to correct such personal data.
You may also request for your personal data to be transmitted to another entity subject to our technical capability, feasibility and compatibility with the receiving entity.
You may make such request by contacting us in writing using the details set out below.
The Company may decline to comply with your data access, data correction, or data portability request, but will notify you of the reasons for not being able to do so.
Your right to exercise choices over your personal data
You may choose to limit the use or the extent of use of your personal data and personal data relating to other persons who may be identified from that personal data.
You may also withdraw your consent to the processing of your personal data. However, withdrawing your consent may affect our ability to provide you with certain products and/or services, or prevent us from communicating or continuing to communicate with you, or affect the evaluation of your employment application.
You may exercise your rights as mentioned above by contacting us using the details set out below, and put your request in writing for security reasons and verification purposes.
Notwithstanding the foregoing, we reserve our rights to rely on any contractual rights, statutory exemptions and exceptions to collect, use and disclose your personal data.
Personal data of minors
For your child to participate in our site visits, promotions, contests or other relevant activities, or where you provide your child’s personal data in connection with our products and/or services or your employment application, we may need to collect, use, disclose and process your child’s personal data as described in this Notice.
We may also collect information as described in the Notice such as your contact details including your name, identification number, mobile number or email address, in order to verify your status as the parent or legal guardian and to request your consent as a parent or legal guardian.
Your obligations
You are responsible for providing accurate, complete and up-to-date personal data, including any thirdparty personal data you provide. This obligation is a condition for us to continue our communication with you, or for the evaluation of your employment application.
It is obligatory to provide your personal data to enable us to process it for the Purposes. Should you decline to provide such personal data, it may, among others, prevent us from communicating or continuing to communicate with you, provide goods, services and credit facilities to you or affect the evaluation of your employment application.
If you provide personal data on behalf of others (e.g. family members), you confirm and represent that you have informed them of this Notice and have their consent or legal authority to disclose their personal data to us for us to process in accordance with the terms of this Notice.
Security of Personal Data
The Company, when it deems necessary and appropriate, will take practical steps when processing your personal data to protect your personal data from any loss, misuse, modification, unauthorised or accidental access or disclosure, alteration or destruction, including but not limited to:
Retention of Personal Data
The Company will keep your personal data for the duration that is necessary to carry out the purpose for which your personal data was collected and also for the other purposes set out in this Notice. The Company will take all reasonable steps to ensure that your personal data is destroyed or permanently deleted once it is no longer required for the purpose for which it was to be processed.
Cookies
Cookies are packets of information stored in your computer or device which assist your website navigation by customising site information tailored to your needs. The cookies will not collect personal data that could be used to identify a specific user. You may configure your browser to notify you of cookies and to prevent installation of cookies on your computer.
Contact us
You may submit your complaints, data access request, data correction request, data portability request, request to limit the processing of your personal data, request to withdraw your consent for the processing of your personal data, and any enquiries regarding your personal data by contacting:
Data Protection Officer
Name | : | Andrea Ng |
Phone number | : | 03 6145 7888 |
Email address | : | [email protected] |
Postal address | : | FFM Berhad PT 45125, Batu 15 ½, Sungai Pelong 47000 Sungai Buloh Selangor |
In accordance with the terms of the PDPA, the Company may charge a reasonable fee for the processing of any data access and data portability request. The chargeable fee will take into account the time needed for verifying, locating, retrieving, reviewing and copying the information requested as well as any other associated costs and expenses that may arise from conducting such retrieval. You will be notified of the anticipated fee chargeable, prior to the retrieval of your Personal Data.
Inconsistency or Conflict
In the event of any inconsistency or conflict between the English language version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English language version shall prevail.
Other Rights
For avoidance of doubt, nothing in this Notice shall limit such other rights of yourself or the Company under the PDPA.
Notis Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana FFM Berhad, anak syarikat dan/atau syarikat syarikat-syarikat berhubungan atau berkaitan dengannya (secara kolektif dirujuk sebagai “Syarikat”, “kami” atau “kita”) memproses data peribadi anda berhubung dengan urus niaga komersial selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”) dan undang-undang lain yang terpakai di Malaysia. Istilah “data peribadi”, “pemprosesan” dan “urus niaga komersial” yang digunakan dalam Notis ini mempunyai maksud seperti yang ditetapkan dalam APDP.
Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda bersetuju dengan pengumpulan, penggunaan dan pemprosesan data peribadi anda seperti yang diterangkan dalam Notis ini. Kami juga boleh memproses data peribadi anda jika dan setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.
Kami boleh meminda Notis ini pada bila-bila masa mengikut budi bicara mutlak kami, dan pindaan tersebut akan berkuat kuasa serta-merta selepas diterbitkan di laman web kami (https://www.ffmb.com.my) dan/atau disediakan kepada anda melalui cara lain yang munasabah, seperti di pejabat kami atau melalui komunikasi secara langsung. Anda bersetuju untuk menyemak Notis ini dari semasa ke semasa bagi mengetahui sebarang pindaan, dan anda menerima serta bersetuju untuk terikat dengan Notis yang telah dipinda.
Jika anda berumur di bawah 18 tahun, anda mesti memastikan bahawa ibu bapa atau penjaga sah anda memberikan persetujuan terhadap pemprosesan data peribadi anda oleh kami seperti yang diterangkan dalam Notis ini.
Adakah anda tertakluk kepada Notis Ini?
Notis ini terpakai kepada anda jika:
Penerangan Mengenai Data Peribadi
“Data peribadi” ditakrifkan dalam APDP dan merujuk kepada apa-apa maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan anda, yang mana anda boleh dikenal pasti daripadanya.
Berkenaan dengan Pengguna, data peribadi yang dikumpulkan dan/atau diberikan secara sukarela oleh anda semasa urusan anda dengan kami dalam apa-apa cara termasuk berkaitan dengan apa-apa urus niaga komersial dan/atau komunikasi yang dibuat daripada/dengan kami seperti melalui acara-acara yang dianjurkan atau disertai oleh Syarikat, dalam borang-borang, perjanjian-perjanjian, laman web kami dan/atau dokumen-dokumen serupa yang termasuk:
Berkenaan dengan Pemohon Kerja, sebagai tambahan kepada maklumat dalam perenggan 6.1(a) hingga (e) di atas, data peribadi lain yang dikumpulkan adalah:
Sumber Data Peribadi
Data peribadi anda dikumpulkan daripada anda sebagai Pengguna apabila anda:
Data peribadi anda dikumpulkan daripada anda sebagai Pemohon Kerja apabila anda:
Selain daripada data peribadi yang kami peroleh daripada anda seperti yang dinyatakan di atas, kami juga mungkin memperoleh data peribadi anda daripada pihak ketiga yang mempunyai urusan dengan kami atau yang berkaitan dengan anda (contohnya, agensi rujukan/laporan kredit, jabatan atau agensi kerajaan, daftar awam), dan daripada sumber lain yang mana anda telah memberi kebenaran untuk pendedahan data peribadi berkaitan anda, dan/atau yang dibenarkan menurut undang-undang.
Tujuan-Tujuan Pemprosesan Data Peribadi Anda
Kami akan memproses data peribadi anda, termasuk sebarang maklumat tambahan yang anda mungkin berikan kemudian, bagi tujuan-tujuan berikut (selepas ini dirujuk sebagai “Tujuan-Tujuan”), yang termasuk:
Pendedahan Data Peribadi kepada Pihak Ketiga
Data peribadi anda sebagai Pengguna mungkin didedahkan kepada pihak-pihak ketiga (di dalam atau di luar Malaysia), jika perlu, yang termasuk tetapi tidak terhad kepada:
Pemindahan data peribadi anda ke lokasi di luar Malaysia
Syarikat mungkin, jika perlu, memindahkan data peribadi anda ke lokasi di luar Malaysia jika kategori pihak dalam perenggan 9 di atas terletak atau mempunyai kemudahan pemprosesan di luar Malaysia. Data peribadi anda boleh dipindahkan ke mana-mana lokasi di luar Malaysia bagi mana-mana Tujuan yang dinyatakan. Anda bersetuju dan memberi kebenaran kepada kami untuk memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia dalam keadaan ini. Kami juga mungkin memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia jika dibenarkan oleh undang-undang.
Hak anda untuk mengakses, membetulkan dan menghantar data peribadi anda
Anda berhak untuk memohon akses kepada data peribadi dalam simpanan kami, atau untuk membetulkan data peribadi tersebut.
Anda juga boleh meminta agar data peribadi anda dihantar kepada entiti lain tertakluk kepada keupayaan teknikal, kebolehlaksanaan dan keserasian dengan entiti penerima.
Permintaan tersebut boleh dibuat dengan menghubungi kami secara bertulis menggunakan maklumat yang dinyatakan di bawah.
Syarikat boleh menolak permintaan anda untuk mengakses, membetulkan atau memindahkan data peribadi anda, tetapi akan memaklumkan anda mengenai sebab-sebab penolakan tersebut.
Hak anda untuk membuat pilihan berkenaan data peribadi anda
Anda boleh memilih untuk mengehadkan penggunaan atau tahap penggunaan data peribadi anda dan data peribadi berkaitan individu-individu lain yang boleh dikenal pasti daripada data peribadi tersebut.
Anda juga boleh menarik balik kebenaran untuk memproses data peribadi anda. Walau bagaimanapun, penarikan balik kebenaran anda mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk membekalkan produk dan/atau perkhidmatan tertentu kepada anda, atau menghalang kami daripada berkomunikasi atau terus berkomunikasi dengan anda, atau menjejaskan penilaian permohonan pekerjaan anda.
Anda boleh melaksanakan hak anda seperti yang dinyatakan di atas dengan menghubungi kami menggunakan maklumat yang diberikan di bawah, dan mengemukakan permintaan secara bertulis bagi tujuan keselamatan dan pengesahan.
Walau apa pun yang dinyatakan di atas, kami berhak untuk bergantung kepada mana-mana hak kontrak, pengecualian dan kelonggaran berkanun untuk mengumpul, menggunakan dan mendedahkan data peribadi anda.
Data peribadi kanak-kanak
Untuk membolehkan anak anda menyertai lawatan tapak, promosi, pertandingan atau aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan, atau sekiranya anda memberikan data peribadi anak anda berkaitan dengan produk dan/atau perkhidmatan kami atau permohonan pekerjaan anda, kami mungkin perlu mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan memproses data peribadi anak anda seperti yang dinyatakan dalam Notis ini.
Kami juga mungkin mengumpul maklumat seperti yang dinyatakan dalam Notis ini termasuk butiran hubungan anda seperti nama, nombor pengenalan, nombor telefon bimbit atau alamat e-mel, bagi tujuan mengesahkan status anda sebagai ibu bapa atau penjaga sah dan untuk mendapatkan kebenaran anda sebagai ibu bapa atau penjaga sah.
Tanggungjawab anda
Anda bertanggungjawab untuk memberikan data peribadi yang tepat, lengkap dan terkini, termasuk data peribadi pihak ketiga yang anda berikan. Tanggungjawab ini adalah syarat untuk kami terus berkomunikasi dengan anda, atau bagi tujuan penilaian permohonan pekerjaan anda.
Adalah wajib untuk memberikan data peribadi anda bagi membolehkan kami memprosesnya untuk Tujuan-Tujuan yang dinyatakan. Sekiranya anda menolak untuk memberikan data peribadi tersebut, ia mungkin, antara lain, menghalang kami daripada berkomunikasi atau terus berkomunikasi dengan anda, menyediakan produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan dan kemudahan-kemudahan kredit kepada anda atau menjejaskan penilaian permohonan pekerjaan anda.
Jika anda memberikan data peribadi bagi pihak individu lain (contohnya ahli-ahli keluarga), anda mengesahkan dan menyatakan bahawa anda telah memaklumkan mereka mengenai Notis ini dan telah mendapat kebenaran mereka atau mempunyai kuasa sah untuk mendedahkan data peribadi mereka kepada kami untuk diproses mengikut terma-terma Notis ini.
Keselamatan Data Peribadi
Syarikat, apabila difikirkan perlu dan bersesuaian, akan mengambil langkah-langkah praktikal dalam pemprosesan data peribadi anda untuk melindungi daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses tanpa kebenaran atau secara tidak sengaja, pendedahan, pengubahsuaian atau pemusnahan, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
Penyimpanan Data Peribadi
Syarikat akan menyimpan data peribadi anda untuk tempoh yang diperlukan bagi melaksanakan tujuan data peribadi anda dikumpulkan dan juga untuk tujuan-tujuan lain yang dinyatakan dalam Notis ini. Syarikat akan mengambil semua langkah munasabah untuk memastikan data peribadi anda dimusnahkan atau dipadamkan secara kekal apabila ia tidak lagi diperlukan bagi tujuan pemprosesan tersebut.
Cookies
Cookies adalah pek-pek maklumat yang disimpan di dalam komputer atau peranti anda yang membantu layaran laman web dengan menyesuaikan maklumat laman web mengikut keperluan anda. Cookies tidak akan mengumpul data peribadi yang boleh digunakan untuk mengenal pasti pengguna tertentu. Anda boleh mengkonfigurasi pelayar web anda untuk memberitahu anda tentang cookies dan untuk menghalang pemasangan cookies dalam komputer anda.
Hubungi Kami
Anda boleh mengemukakan aduan-, permintaan akses data, permintaan pembetulan data, permintaan pemindahan data, permintaan untuk mengehadkan pemprosesan data peribadi anda, permintaan untuk menarik balik persetujuan pemprosesan data peribadi anda, dan sebarang pertanyaan berkaitan data peribadi dengan menghubungi:
Pegawai Perlindungan Data
Nama | : | Andrea Ng |
Nombor Telefon | : | 03 6145 7888 |
Alamat Emel | : | [email protected] |
Alamat Pos | : | FFM Berhad PT 45125, Batu 15 ½, Sungai Pelong 47000 Sungai Buloh Selangor |
Selaras dengan terma-terma Akta Perlindungan Data Peribadi (APDP), Syarikat mungkin mengenakan bayaran yang munasabah untuk memproses sebarang permintaan akses data dan pemindahan data. Bayaran tersebut mengambil kira masa yang diperlukan untuk mengesahkan, mencari, mendapatkan, menyemak dan menyalin maklumat yang diminta serta sebarang kos dan perbelanjaan lain yang berkaitan dengan pengambilan semula maklumat tersebut. Anda akan dimaklumkan terlebihdahulu mengenai bayaran tersebut sebelum data peribadi anda diambil semula.
Ketidaksesuaian atau Konflik
Sekiranya terdapat ketidaksesuaian atau konflik antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
Hak-hak Lain
Untuk mengelakkan sebarang keraguan, tiada apa-apa pun dalam Notis ini yang akan mengehadkan hak anda atau hak Syarikat di bawah APDP.